《资金收存作业程序.01

Johnson County Community College
Series: 200 Administrative Services
Section: Accounting and Auditing

Cross-Reference: Accounting and Reporting Policy 210.00

Applicability: 本操作程序适用于代表学院接收或存入资金的所有哪个app可以赌足球(“赌钱app可以微信提现”或“学院”)员工.

Purpose: 本操作程序的目的是为学院及其员工建立资金的接收和存款程序，其方式将, in accordance with applicable laws, 保护学院的应收账款，并为学院的顾客提供隐私.

Procedures:

I. 大学院系一般收入及存款

Prior to accepting any deposits, 学院员工应联系财务长办公室审查为处理学院资金而建立的流程.

所有的资金必须在收到的当天存入, 除非财务处批准该部门通宵保管收据, 在这种情况下，资金必须在收到后的一(1)个工作日内存入. 位于主校区以外的院系必须将押金快递到财务处. 所有其他部门必须亲自将按金交回财务处. 任何形式的付款和存款不得通过校园邮件发送.

当存放隔夜存款时，存款必须存放在有安全保障的地方. 所有存款必须附有证明文件. 如有必要，员工应向赌钱app可以微信提现警察局咨询有关提供安全护送的事宜.

所有收到的支票项目必须用财务处提供的背书设备进行限制性背书.

Upon acceptance of payment in person, 学院员工必须向向学院付款的人提供收据. 学院员工只能接受现金和支票作为付款, 除非财务处批准其他付款方式.

II. Receipt of Tuition and Fee Payments

学分课程的学费只由财务处员工接受. 没有其他员工被授权代表学院接受此类付款. 学费支付由财务主管办公室的员工接受, 在指定的投寄箱内(只提供支票), 或透过学院网站进行电子核对, credit and debit card transactions.

继续教育课程注册的费用可以在线支付，也可以由继续教育注册员工支付.

教职员工和其他未经授权的员工不得接受学费或其他费用的支付，并应指导个人通过上述渠道付款.

III. 学生社团及组织的收据及按金

学院认可的学生俱乐部和组织需要一个现金箱用于筹款或其他活动，应通过学生生活办公室申请一个现金箱. 学生生活办公室将与财务处协调此类请求，并向学生俱乐部或组织提供现金箱. 学生俱乐部和组织的资金必须每天转交给学生生活办公室，学生生活办公室将在收到资金的一天内将资金存入财务处.

IV. 赌钱app可以微信提现基金会的收据和存款

赌钱app可以微信提现基金会的收据和存款将由赌钱app可以微信提现基金会处理.

V. 校园信用卡和借记卡的处理

只有指定的区域可以接受信用卡和借记卡付款. 这些区域的所有员工必须在处理信用卡和借记卡付款之前完成所需的培训. 所有信用卡和借记卡交易必须通过一个批准的PCI-DSS兼容支付网关处理. 批准的付款方式将在与财务司办公室的工作人员协商后确定.

信用卡和借记卡付款可能不接受通过电子邮件, phone, or any other non-authenticated means.

Vi. Questions

Any questions regarding the receipt, 存款或处理学院的资金应直接到相应的财务处的工作人员.

Signature on File in Policy Office
President

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Date of Adoption: 02/16/2012
Revised: 07/21/2016